STECHOME ✔️ Tecnología para la eficiencia energética

¿Conoces los cuadros de mando para la gestión energética en comunidades de propietarios con sistemas centralizados?

Estás aquí porque eres administrador de fincas, gestor energético o vives en una comunidad de propietarios con calefacción central.

Y cada vez te cuesta más tomar decisiones sobre qué tarifas establecer para los propietarios, porque sientes que te faltan datos para decidir.

Es lógico.

En una comunidad con sistemas centralizados de agua caliente sanitaria (ACS), climatización y calefacción tienes que tener en cuenta demasiadas variables.

Y no fallar.

Porque cualquier error de cálculo puede ser una fuente de conflictos internos en la comunidad que gestionas o donde vives.

Y no quieres que eso pase por nada del mundo.

Por eso, necesitas hacer un cálculo de todo el gasto energético del edificio, que incluya un balance entre ingresos y gastos reales dentro de un mismo periodo.

Pero no solo eso.

También tienes que conocer a tiempo real el verdadero rendimiento de la instalación.

Esta información es muy valiosa.

Porque saber esto te servirá, entre otras cosas, para:

  • Calcular y determinar al detalle cómo repartir el coste energético de forma igualitaria entre los propietarios.
  • Evitar problemas de tesorería o derramas extraordinarias.
  • Conocer la repercusión económica del consumo energético a lo largo del tiempo.

¿Te imaginas tener varios cuadros de mando con toda esa información que tanto necesitas a tan solo un solo clic?

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Verás.

El desglose de gastos en un período de 12 meses podría ser así:

En este cuadro de mando, la comunidad “Ilíada 6-10” tiene un total de 172 viviendas y le corresponde un gasto medio por vivienda de 805,08€, desde el 1 de enero al 31 de diciembre de 2022.

Pero hay mucho más.

Sigue leyendo y descubre por qué tienes que contar con un cuadro de mando para la gestión energética de tu comunidad.

¿Qué es un cuadro de mando energético?

El “cuadro de mando energético” de los sistemas centralizados de una comunidad de propietarios es la herramienta fundamental para gestionar de manera eficaz y eficiente tanto el aspecto energético como el económico de los sistemas centralizados de agua caliente, climatización o calefacción de cualquier edificio residencial.

Se trata de una funcionalidad que sirve para detectar anomalías, desviaciones, excesos o defectos del funcionamiento energético, económico y/o medioambiental de este tipo de instalaciones.

Si gestionas una comunidad de propietarios te será de gran ayuda para anticiparte a conflictos y problemas internos que puedan surgir.

Cómo funciona un cuadro de mando energético

El cuadro de mando para la gestión energética se compone de diferentes apartados, agrupando:

  • aspectos comunitarios
  • aspectos individuales
  • derivadas energéticas, económicas y de gestión

En pocas palabras, te permite identificar de manera ágil y sencilla el comportamiento general de una instalación centralizada.

Como hemos dicho antes, es una herramienta eficaz para gestionar los sistemas centralizados en una comunidad de propietarios. Tanto en el ámbito energético como en el ámbito económico.

Ámbito energético

En lo que se refiere al ámbito energético, el cuadro de mando debe reflejar estas tres variables:

  • La totalidad del consumo energético vinculada al suministro energético principal, ya sea gas natural, electricidad, biomasa o gasoil.
  • La generación térmica o producción real generada por las calderas, lo que nos permitirá obtener el rendimiento real de los equipos.
  • La globalidad del consumo o la demanda energética de todos los usuarios, generando de manera automática el gasto o consumo energético, destinado a la disponibilidad o al mantenimiento del sistema.

Para conseguir todo esto, es necesario monitorizar el consumo general del suministro principal de agua caliente, calefacción o climatización.

Y, a continuación, integrar la suma de los consumos individuales de cada propietario.

Con esta sencilla operación, conocerás a tiempo real el verdadero rendimiento de la instalación.

Podrás calcular y determinar al detalle el coste energético global que debes destinar o repartir entre los propietarios de manera equitativa (o según coeficientes de participación).

Además, sabrás cuándo renovar los equipos de producción o cuándo se debe mejorar la red hidráulica de distribución de energía.

Ámbito económico

Respecto al ámbito económico global, para que el cuadro de mando sea eficaz, es fundamental conocer los costes operativos del sistema.

Para ello, se deben introducir -de manera automática o manual- los costes mensuales de los suministros principales y secundarios.

Y también las operaciones de mantenimiento preventivo o correctivo, así como las de gestión energética o administrativa.

Estos datos te permitirán identificar el reparto y la distribución de los gastos de una manera ordenada, evaluando posibles desviaciones o deficiencias de forma periódica.

Para lograr un balance de gastos eficaz se debe comparar este conjunto de datos con la suma de ingresos realizados por cada uno de los usuarios del sistema.

De este modo, conseguirás generar a tiempo real un balance entre los ingresos -realizados por cada uno de los propietarios según su reparto energético- y los consumos reales dentro de un mismo periodo.

Este balance te va a permitir evaluar si las tarifas actuales de los conceptos fijos o variables están cubriendo los gastos operativos del sistema.

Y, en caso contrario, modificarlas para evitar posibles derramas extraordinarias o problemas de tesorería.

A continuación, verás un cuadro de mando de la comunidad de propietarios Abeletxe 5-12, donde se muestran los ingresos y gastos, tanto globales como por cada vivienda de ACS, gas y electricidad.

En la gráfica de barras se ve que, en la mayoría de los meses, los ingresos son superiores a los gastos, de modo que el balance para esta comunidad de vecinos es positivo.

En definitiva, el cuadro de mando debe permitir:

  • Un control detallado del comportamiento de cada uno de los usuarios, desglosado según los suministros.
  • Conocer la repercusión económica a lo largo del tiempo, generando indicadores de consumo medio, diario, mensual o anual.

En este otro cuadro puedes ver la evolución mensual del gasto energético por meses entre los años 2019 y 2022.

A través de diferentes gráficos, vas a comprobar qué usuario hace una mayor demanda.

Incluso podrás llegar a identificar los periodos de mayor simultaneidad.

Y hasta ajustar parámetros en la producción con el objetivo de optimizar los consumos, los horarios y las consignas de temperatura o de impulsión.

Otras funcionalidades del cuadro de mando energético

De manera paralela, este cuadro de mando se apoya con dos potentes funcionalidades:

Un ranking o comparativa de comportamientos

Esta funcionalidad te permitirá observar e identificar viviendas en comparación con otros suministros de su mismo edificio.

Así sabrás qué viviendas están consumiendo más energía o generando un mayor coste.

Incorporación del seguimiento del confort

Si el edificio cuenta con sondas de temperatura, humedad o CO2 distribuidas entre los usuarios del sistema, se generará de manera automática un mapa térmico del edificio.

Esto permitirá identificar zonas, viviendas o usuarios con exceso o defecto de confort.

Como es lógico, esto tendrá una repercusión, tanto en el consumo general del sistema como en la realización de los repartos energéticos individualizados.

Cómo se integra este cuadro de mando energético en un edificio de viviendas

Con estos cuadros de mando serás capaz de evaluar la evolución futura del sistema.

Pero además podrás controlar la gestión energética, económica y medioambiental de la comunidad en la que vives o gestionas.

Y esto se consigue con herramientas y sistemas que permitan la integración de datos y su posterior gestión.

Algo que solo es posible con un potente software de gestión inteligente, mediante algoritmos específicos para el tratamiento de grandes cantidades de datos relacionados con el consumo, coste y confort energético.

Pero un software potente no es lo único que vas a necesitar.

También debes contar con una infraestructura de comunicación que permita la adquisición a tiempo real de los consumos generales e individuales de todos los contadores distribuidos por el sistema.

Ya sean suministros principales, contadores de producción, contadores individuales o sondas de confort.

Por suerte, existen diferentes tecnologías que -de manera inalámbrica y sin ninguna obra ni actuación- hacen posible la adquisición automática de los consumos y de los datos, facilitando al usuario una información eficaz y directa para el control de su confort.

Como te comentamos al principio de este artículo, si quieres tomar las decisiones correctas y evitar conflictos innecesarios en la comunidad, vas a necesitar la ayuda de un cuadro de mando energético, sí o sí.

No hay otro modo de llegar a ese nivel de eficiencia en un edificio con sistemas centralizados de agua caliente, climatización o calefacción.

Si eres administrador de fincas o gestor energético, con este sistema de cuadros de mando vas a detectar y determinar el comportamiento real, económico, energético y medioambiental de cualquier sistema centralizado, ya sea con contadores o con repartidores de costes.

A la comunidad de propietarios le servirá para tomar decisiones respecto a las tarifas que puedan aplicarse o futuras actuaciones, con el objetivo de optimizar y mejorar la eficiencia energética de dichos sistemas.

Stechome cuenta con una plataforma específica y con una metodología probada en más de 350 edificios, que ya han logrado:

  • Mejorar notablemente los procesos de gestión energética y económica.
  • Reducir la morosidad en la comunidad de vecinos y la conflictividad entre los propietarios, derivadas de la gestión de este tipo de sistemas comunitarios.

¿Te gustaría integrar esta herramienta en una comunidad?

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